Er det på tide å tenke nytt i regnskapet?
Er det på tide å modernisere regnskapet for å sikre mer effektiv fakturahåndtering og redusere tap på utestående fordringer? Mange bedrifter bruker unødvendig mye tid på manuelle prosesser og sliter med forsinkede betalinger. Ved å digitalisere og optimalisere regnskapsflyten kan du frigjøre verdifull tid og forbedre likviditeten.
1. Innfør et digitalt fakturaflyt
Selv om digitalisering har vært et fokusområde i mange år, er det fortsatt bedrifter som mottar og håndterer fakturaer manuelt. Papirfakturaer og e-poster med vedlegg kan skape unødvendige forsinkelser og risiko for feilregistreringer. En digital fakturaløsning kan automatisere mottak, godkjenning og registrering av innkommende fakturaer, noe som gir bedre kontroll og raskere behandlingstid.
2. Invester i et moderne regnskapsprogram
Hvis du fortsatt bruker Excel til regnskapet, bør du vurdere å gå over til et dedikert regnskapsprogram. Moderne løsninger gir bedre oversikt, mer presise rapporter og mulighet for automatisering. I tillegg vil nye krav til bokføringsloven snart pålegge flere bedrifter å benytte digitale regnskapssystemer. Ved å ta grep nå, sikrer du at bedrifter er forberedt på fremtidige regelendringer.
3. Utnytt integrasjoner og automatiseringsverktøy
De fleste regnskapsprogrammer som Visma, Tripletex og Fiken, tilbyr en rekke apper og integrasjoner som kan effektivisere arbeidet ditt. Disse verktøyene kan bidra til å automatisere repeterende oppgaver, forenkle rapportering og forbedre oppfølgingen av kundebetalinger.
Moderne regnskapsprogrammer og ERP-systemer er modulbaserte, noe som gir unike fordeler for brukerne, da programmene kan tilpasses deres spesifikke behov. Det er lurt å holde øye med nye apper og funksjoner som kan automatisere arbeidsoppgaver eller optimalisere prosesser du bruker mye tid på.
Collectia tilbyr integrasjoner mot blant annet Visma, Tripletex, Power Office, Xledger, BRP, Fiken og Conta for å nevne noen. Dette for at du kan automatisere oppfølging av ubetalte fakturaer. Med en løsning hos Collectia kan du enkelt sende ubetalte fakturaer til inkasso dersom kunden ikke reagerer på betalingspåminnelser.
4. Sikre proaktiv oppfølging av ubetalte fakturaer
En sunn økonomi avhenger av god likviditet. Ved å ha et system for oppfølging av ubetalte fakturaer reduserer du risikoen for tap. Automatiserte påminnelser og inkassoløsninger sikrer at utestående krav ikke blir liggende ubehandlet for lenge.
Collectia tilbyr integrerte løsninger som sømløst kan kobles til ditt regnskapssystem, slik at ubetalte fakturaer enkelt kan sendes til inkasso.
5. Samarbeid med en profesjonell inkassopartner
Hvis du opplever at kunder stadig betaler for sent eller ikke betaler i det hele tatt, kan det være lurt å samarbeide med en erfaren inkassopartner. En profesjonell inkassotjeneste sikrer effektiv inndriving av fordringer og gir deg trygghet i at betalingsoppfølgingen skjer i samsvar med gjeldende lover og regler.
Hos Collectia hjelper vi daglig bedrifter i alle størrelser, fra små lokale aktører til noen av Norges største selskaper, med å effektivisere inkassoprosessen. Vi har lang erfaring med å håndtere inkasso og bidra til at regnskapsavdelingen deres får frigjort tid til andre viktige oppgaver.
Ønsker du hjelp med inkasso? Ta gjerne kontakt med oss i dag for en uforpliktende prat om dine muligheter!
