Hvorfor er inkasso viktig ved årsavslutningen, og hva bør du gjøre?
Mange bedrifter avslutter sitt regnskapsår enten 30/9 eller 31/12. For de fleste er dette både den travleste og viktigste tiden på året, da alle regnskapsposter skal gjøres opp korrekt. Men har du vurdert rollen til inkasso i denne prosessen? I denne artikkelen går vi dypere inn på hvorfor inkasso er spesielt relevant ved årsavslutningen, og hvordan du best håndterer dette. I artikkelen fokuserer vi også på når et krav foreldes – og hva du kan gjøre for å avbryte foreldelsen, slik at du kan forfølge ditt krav over en lengre periode.
Årsavslutning kort forklart
Årsavslutning er prosessen en virksomhet gjennomfører ved slutten av et regnskapsår for å oppsummere, kontrollere og ferdigstille regnskapet. Dette er nødvendig for å gi en oversikt over bedriftens økonomiske status og for å oppfylle lovpålagte krav, som å levere årsregnskap og selvangivelse til myndighetene.
Hvor kommer inkasso inn?
Inkasso bør ikke bare være i fokus ved årsavslutningen, men kontinuerlig gjennom året. Likevel tas det beslutninger om avskrivninger i denne perioden, hvor tapføringer vurderes. Å håndtere debitorene dine korrekt kan påvirke bedriftens finansielle resultater positivt og forbedre kontantstrømmen. Bruk derfor denne tiden til å evaluere debitorer og vurdere om de skal sendes til innkreving gjennom en inkassoprosess.
Bedrifter har ofte samlet en liten eller stor portefølje av ubetalte fordringer (potensielle inkassosaker) gjennom året, som de velger å avskrive. Dette er synd, da sjansene for å få inn utestående kan være gode.
Foreldelse av krav
Et ubetalt krav foreldes generelt etter 3 år. Det er viktig å kjenne til denne regelen, så du i tide kan sikre kravet mot foreldelse.
Foreldelsen kan avbrytes ved å utstede og få undertegnet et gjeldsbrev av debitor. Merk at gjeld som er dokumentert skriftlig, som for eksempel gjeldsbrev, typisk foreldes etter 10 år. Med andre ord forlenges foreldelsesfristen på fakturakravet hvis din kunde har erkjent gjelden.
Læs også: Foreldelse av krav
Revisors viktige rolle
Vi anbefaler alltid at du som bedrift benytter en revisor eller profesjonell regnskapsfører i forbindelse med din årsavslutning.
Selv om bedriften ikke har revisjonsplikt, kan det ofte være mange fordeler knyttet til å ha en profesjonell partner med. En revisor eller regnskapsfører har ofte god erfaring med å avslutte ditt regnskap på riktig måte, og vi hører ofte at revisors arbeid i forbindelse med avslutningen av regnskapet er vel anvendte ressurser.
Collectia – din inkassopartner
Enten du har behov for inkasso i forbindelse med årsavslutningen, eller gjennom årets andre dager – er du alltid hjertelig velkommen til å ta kontakt med en av våre selgere for gode råd og veiledning om hvordan du enkelt og effektivt kan oppnå betaling på dine ubetalte fakturaer.
