Slik bruker du avdragsordninger i forbindelse med inkasso
Avdragsordninger er et mye brukt virkemiddel blant advokater og inkassoselskaper i forbindelse med innkreving av utestående krav.
Inkasso handler om langt mer enn å sende betalingspåminnelser, inkassovarsler og pålegge renter. En veltilpasset avdragsordning kan være en viktig del av en effektiv inkassoprosess, når en skyldner ikke har mulighet til å betale hele beløpet umiddelbart, men likevel har vilje til å gjøre opp for seg. Ved å tilby en strukturert avdragsordning kan virksomheter sikre en jevnere inndriving av gjelden, samtidig som skyldneren unngår økonomiske problemer.
I denne artikkelen ser vi nærmere på hva en avdragsordning er, når den bør benyttes og hva du som kreditor bør være oppmerksom på.
Hva er en avdragsordning i inkassosammenheng?
En avdragsordning innebærer at skyldneren betaler det utestående beløpet i flere avdrag over en forhåndsdefinert tidsperiode. Dette gjør det mulig for skyldneren å oppfylle sin betalingsforpliktelse gradvis, fremfor å betale hele beløpet på én gang – noe som i mange tilfeller ville ført til manglende betaling.
Fra et inkassoperspektiv er avdragsordninger et viktig verktøy, da alternativet ofte kan være en fullstendig uteblitt betaling. Ved å legge til rette for en avtale om delbetaling kan kreditor øke sannsynligheten for at gjelden faktisk blir innbetalt.
Når bør en avdragsordning tilbys?
Selv om avdragsordninger kan være et effektivt virkemiddel, er det viktig å vurdere nøye når de bør tilbys. En avdragsordning utsetter betalinger og kan påvirke kontantstrømmen negativt. Derfor bør dette vurderer opp mot behov for rask innfrielse av gjelden.
I noen tilfeller kan det være mer hensiktsmessig å forfølge andre innkrevingsmetoder, som betalingspåminnelser, inkassovarsler eller rettslige skritt. Dersom skyldneren har mulighet til å betale hele beløpet, bør en avdragsordning vurderes kritisk.
En avdragsordning er særlig relevant dersom skyldneren viser betalingsvilje, men mangler økonomisk kapasitet til å betale hele beløpet med en gang. I slike tilfeller kan en fleksibel løsning bidra til en vellykket inndriving av kravet, samtidig som man opprettholder et profesjonelt kundeforhold.
Hva bør du være oppmerksom på ved avdragsordninger?
Til tross for at avdragsordninger kan være en god løsning, er det flere forhold en kreditor må være oppmerksom på:
- Økt administrativ byrde – En avdragsordning krever oppfølging, ekstra bokføring og ressurser til å overvåke betalingene over tid. Dette kan innebære økte kostnader sammenlignet med en umiddelbar full betaling.
- Risiko for betalingsbrudd – Det er alltid en risiko for at skyldneren ikke overholder avdragsordningen. Hva skjer dersom betalingene stopper opp? Kreditor må være forberedt på å følge opp avtalen og eventuelt eskalere innkrevingen dersom det blir nødvendig.
Et praktisk tips for avdragsordninger
Dersom du tilbyr en avdragsordning, bør den strekke seg over en så kort tidsperiode som mulig, samtidig som den er realistisk nok til at skyldneren kan overholde den. En balanse mellom en rask nedbetaling og en gjennomførbar avtale er avgjørende for en vellykket innkreving.
Trenger din virksomhet profesjonell inkassohåndtering?
Som et autorisert inkassoselskap har Collectia lang erfaring med effektiv fakturainndrivelse. Vi bistår daglig bedrifter i ulike bransjer med å håndtere ubetalte fakturaer – inkludert profesjonell administrasjon av avdragsordninger.
Ønsker du mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe deg? Ta kontakt med oss i dag!
