Skip to main content

Inkassoprosess – slik foregår en inkassosak

En effektiv inkassoprosess er avgjørende for å sikre at inkasso gir resultater og at kreditor får tilbake pengene sine.

Her fokuserer vi på inkassoprosessen fra start til slutt: Hvem kan håndtere en inkassosak, hvordan en inkassoprosess starter, hvilke tiltak som bør iverksettes, og hvilke muligheter som finnes i en inkassosak. Vi vil også se nærmere på hva man kan gjøre hvis inkassoprosessen ikke resulterer i betaling til kreditor.

Denne artikkelen er ment som informasjon til deg som ønsker mer kunnskap om inkassoprosessen, og som gjerne vil ha nyttige tips til hvordan du kan starte, strukturere og håndtere din egen inkassoprosess som kreditor.

Har du behov for inkasso, er du selvsagt alltid velkommen til å kontakte oss.

Inkassoprosess Norge - Collectia

Hvem kan håndtere en inkassoprosess i Norge?

I Norge kan kreditor selv eller et inkassoselskap håndtere hele eller deler av inkassoprosessen.

Det er ingen grunnleggende forskjell på hva en kreditor eller et inkassoselskap kan og har lov til å gjøre i inkassosaker, men det som skiller dem er hvordan, hvor ofte og av hvem tiltakene blir utført av. 

For å drive et inkassoselskap i Norge må man ha tillatelse fra Finanstilsynet. Denne tillatelsen sikrer at virksomheten følger gjeldende lover og regler, og at de ansvarlige personene ikke har vært straffet eller har betydelig gjeld.

Det er flere autoriserte inkassoselskaper i Norge, og du finner en oversikt på Finanstilsynets nettside. Det er verdt å merke seg at ikke alle inkassoselskaper tilbyr hjelp i alle typer inkassosaker; noen spesialiserer seg for eksempel på spesifikke bransjer.

Foretar kreditor selv inkassoprosessen, kalles dette egeninkasso.

Hvordan starter en inkassoprosess?

En inkassoprosess må alltid starte med en inkassovarsel.

Hvis inkassovarselet ikke er sendt, er inkassoprosessen ikke lovlig igangsatt, og alle påfølgende tiltak vil dermed være ugyldige.

Det er ikke et krav at kreditor selv må utarbeide og sende inkassovarselet – dette kan også gjøres av kreditors inkassoselskap eller en advokat.

Kreditor kan sende inkassovarselet selv og deretter overlate saken til et inkassoselskap. Det er viktig at kreditor informerer inkassopartneren om at varselet er sendt.

Formålet med inkassovarselet er å informere debitor om at dersom betaling ikke skjer innen en frist på minimum 14 dager, vil inkassoprosessen bli igangsatt. Inkassovarselet må inneholde:

  • En frist på minst 14 dager for betaling

  • En tydelig kommunikasjon til din kunde om at saken, ved fortsatt manglende betaling, vil bli sendt til inkasso, hvilket kan medføre ytterligere omkostninger

Vi anbefaler at du bruker en mal for inkassovarsel for å sikre at varselet er korrekt utformet.


Hvilke verktøy finnes i inkassoprosessen?

I en inkassoprosess finnes det mange verktøy som kan brukes av kreditor eller et inkassoselskap for å få tilbake pengene. Noen av de mest brukte verktøyene inkluderer:

  • Purring

  • Ileggelse av purregebyr

  • Ileggelse av renter

  • Ileggelse av salær

  • Telefonsamtaler og SMS til skyldner

  • Avdragsordning

  • Registrering av betalingsanmerkning, for eksempel Experian eller Bisnode

  • Tvangsfullbyrdelse via namsmannen

  • Fravikelse

Hvilke verktøy som er nødvendige i en konkret sak, avhenger av mange faktorer – men viktigst er debitors vilje og evne til å betale, samt beløpets størrelse.

Hos oss har vi mange års erfaring med inkasso, kombinert med avansert teknologi. Dette gjør at vi kan skreddersy en inkassoprosess som gir best mulighet for å få tilbake pengene dine.

Hvilken lovgivning gjelder for inkassoprosessen?

Hvis du er i gang med en inkassoprosess, må du forholde deg til inkassoloven og forsinkelsesrenteloven. Det er viktig at du er kjent med lovens innhold og rammeverk.

Vi anbefaler spesielt at du er oppmerksom på:

  • Inkassolovens § 8 – God inkassoskikk

  • Inkassolovens § 9 – Inkassovarsel og betalingsfrist

  • Forsinkelsesrenteloven

Hvordan ser en typisk inkassoprosess ut?

De fleste inkassoprosesser er forskjellige, fordi ingen inkassosaker eller debitorer er like. Felles for alle prosessene er at de starter med en inkassovarsel. Uten dette kan ikke inkassoprosessen begynne.

En typisk inkassoprosess kan se slik ut:

  • Dag 1: Purring (valgfritt) eller inkassovarsel

  • Dag 17: Betalingsoppfordring

  • Dag 37: Inkassopåminnelse (private krav) eller varsel om betalingsanmerkning (næringskrav)

  • Dag 60: Varsel om tvangsfullbyrdelse (4-18 varsel)

  • Dag 80: Scoring (kredittsjekk) – Vurdering rettslig eller utenrettslig

  • Dag 45: Fogedretten

Dette eksempelet er ikke en anbefaling eller en nøyaktig fremstilling av hvordan våre prosesser fungerer, men et eksempel på en typisk inkassoprosess.

Inkassoprosessen har ikke hatt effekt – hva gjør jeg?

Noen ganger kan det skje at inkassoprosessen ikke fører frem – debitor betaler ikke, eller overholder ikke en inngått avdragsavtale. I slike tilfeller kan tvangsfullbyrdelse via namsmannen være neste steg. Dette innebærer at inkassosaken går fra å være utenrettslig til å bli en rettslig prosess.

For å starte en rettslig inkassoprosess må kreditor eller inkassoselskapet sende inn en begjæring til namsmannen. Denne begjæringen må inneholde alle nødvendige opplysninger om saken, inkludert kreditors og debitors detaljer, samt beløpets størrelse.

Det er et krav at det er sendt et inkassovarsel med en betalingsfrist på 14 dager før saken sendes til namsmannen. Den rettslige prosessen kan ikke starte uten at inkassovarselet er sendt og alle formaliteter er oppfylt.

Når saken er oversendt til namsmannen, vil namsmannen vurdere om utleggsbegjæringen er gyldig. Hvis kravet er gyldig, sender namsmann en kopi av utleggsbegjæringen til debitor. Namsmann oppfordrer så debitor til å opplyse om forhold som kan ha betydning for saken og namsmann vil også be om at debitor opplyser om sine eiendeler. Deretter kan debitor komme med innvendinger mot kravet eller andre sider ved begjæringen. I slike tilfeller hvor debitor reiser innvendinger, vil saken overføres til forliksrådet

Når datoen for utleggsforretningen har kommet, vurderer namsmann de opplysningene som er lagt frem og avgjør til slutt om beløpet skal bli trukket fra inntekten til debitor, om det skal tas pant i debitors eiendeler eller om saken skal avsluttes med “intet til utlegg”. Dersom saken avsluttes med “intet til utlegg”, avbrytes fristen for når kravet blir foreldet. Det gis da en ny foreldelsesfrist på 10 år.

Retslig Inkasso - Inkassofirma Collectia

Ofte stilte spørsmål om inkassoprosesser

Inkassosaker og debitorer er ofte forskjellige, og derfor er det få inkassoprosesser som er like. Vi får imidlertid mange generelle spørsmål om inkassoprosesser. Her har vi forsøkt å besvare noen av de vanligste spørsmålene.

Må jeg sende purringer før inkassoprosessen starter?

Nei, det er ikke nødvendig å sende purringer med eller uten gebyr før du sender inkassovarselet og starter inkassoprosessen.

Purringer kan brukes som et verktøy i prosessen, men det er ikke et krav. Ønsker du å purre, er det viktig at det har gått minst 14 dager siden betalingsfrist på faktura hvis du skal ilegge gebyr. Du kan likevel sende purring før disse 14 dagene er gått, men da uten purregebyr.

Må jeg gjennomføre en utenrettslig inkassoprosess før jeg går til namsmannen?

Nei, det er ikke et krav. Du kan i prinsippet gå direkte til namsmannen, men du må ha sendt et inkassovarsel først.

Vi anbefaler likevel å forsøke en utenrettslig prosess, da dette ofte er billigere og raskere. Noen saker kan imidlertid ha en slik karakter at utenrettslig inkasso er meningsløs, men det skjer heldigvis sjelden.

Hvor viktig er tid i en inkassoprosess?

Tid er avgjørende i en effektiv inkassoprosess. Jo raskere du kommer i gang med prosessen og følger opp debitor, jo større er sjansen for at du får pengene tilbake. 

Hvor lang tid kan en inkassoprosess ta?

Grunnleggende foreldes de fleste pengekrav etter tre år. Enkelte krav foreldes etter 10 år, som for eksempel gjeldsbrev eller låneavtaler.

Inkassoprosessen kan i prinsippet fortsette frem til kravet foreldes. Etter dette er det ikke lenger mulig å kreve inn pengene, og prosessen må avsluttes. Kravet er tapt.

Det er imidlertid mulig å avbryte foreldelsen ved hjelp av rettslige tiltak eller et gjeldsbrev.

Hvordan det fungerer

Vi har gjort det svært enkelt å bli kunde hos Collectia. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg her på nettsiden. Deretter kan du enkelt laste opp et bilde av fakturaen din – vi tar oss av resten!


  • Raskt og enkelt

  • Krever ikke kredittkort

Bli kunde

Kom i gang her.

Opprett sak

Opprett sak via vår kundeplattform eller via integrert systemløsning.

Udbetaling - Collectia Inkasso

Utbetaling

Du får pengene direkte når Collectia mottar betalingen.

Inkassoprosessen starter

Collectia tar hånd om hele prosessen