Egeninkasso
Egeninkasso er inkasso utført av kreditor selv og ikke av et eksternt inkassoselskap.
Hva er egeninkasso?
Egeninkasso er et juridisk begrep for inkasso som en kreditor (en bedrift eller en privatperson) utfører selv mot en eller flere av sine debitorer. Egeninkasso kan utføres av alle i bedriften eller privatpersoner, og det krever ingen godkjenning, autorisasjon eller lignende for bedriftens personale å gjennomføre inkassoprosessen.
Ved egeninkasso er kreditoren selv ansvarlig for hele inkassoprosessen; fra inkassovarsel til eventuell tvangsfullbyrdelse, og dermed også for å holde seg oppdatert om lovgivningens frister, regler og lignende angående inkasso.
Det motsatte av egeninkasso er fremmedinkasso, hvor kreditoren får hjelp fra et autorisert inkassoselskap eller inkassoadvokat for å kreve inn penger fra kundene.
Hva er fordelene ved egeninkasso?
Som bedrift er det i utgangspunktet ikke noe du kan gjøre som et inkassoselskap eller en advokat ikke kan gjøre når det gjelder inkasso. Det kan være mange fordeler ved å håndtere inkasso selv. Hvis din bedrift har få inkassosaker årlig, og disse sakene primært er enkle forglemmelser fra dine kunder, kan det ofte være lettere å håndtere utsendelse av brev og telefonoppringninger selv.
Mange regnskapsførere foretrekker å ha sine debitorer (kunder) nært seg, og her kan egeninkasso ha sine fordeler. Ofte kjenner man kunden godt, og derfor kan en eller to purringer være tilstrekkelig for å få pengene tilbake.
Hvis du som bedrift ikke lykkes med egeninkasso, hindrer ingen deg i å sende saken videre til et autorisert inkassoselskap eller en advokat.
Hva er ulempene ved egeninkasso?
Som bedrift må du naturligvis overholde alle gjeldende regler og frister som finnes på området, ellers risikerer du at egeninkasso ikke følger loven. Med egeninkasso er det med andre ord et sett regler og frister som du som bedrift må sette deg inn i. Hvis reglene ikke overholdes, kan arbeidet være bortkastet.
Egeninkasso krever generelt mer arbeid fra bedriftens egne ansatte, som selv må følge opp på kundens henvendelser – eller mangel på henvendelser. Ansatte må selv sende ut brev, pålegge de riktige gebyrene etc. Eksempelvis hvis du inngår en avdragsordning med debitor, må bedriften hver måned følge opp for å sikre at avdragene skjer på de riktige tidspunktene.
Inkasso ved hjelp av et inkassoselskap eller advokat frigjør mange ressurser. De tilbyr ofte automatisk opprettelse av saker, påminnelser for avdragsordninger etc. I tillegg kan brev fra et inkassoselskap eller en advokat ofte ha en sterkere effekt enn når henvendelsene kun kommer fra bedriften selv.
Hva er forskjellen mellom egeninkasso og fremmedinkasso?
Grunnleggende sett er den store forskjellen at du som kreditor alene er ansvarlig for dine inkassosaker. Overlater du dine inkassosaker til en ekstern partner, er det vanligvis ditt inkassoselskap som har det fulle ansvaret for å overholde gjeldende regler, krav, formaliteter og frister.
Juridisk sett er det ingenting et inkassoselskap kan gjøre som du ikke kan gjøre selv ved egeninkasso. Mange opplever imidlertid i praksis at fremmedinkasso kan ha en rekke fordeler, som for eksempel effektivitet og en viss struktur rundt behandlingen av sakene.
