Fakturadato

Fakturadato – også kalt utstedelsesdato – er datoen en faktura formelt utstedes. Denne datoen markerer når fakturaen er laget og sendt til kunden, og den danner utgangspunktet for når forfallsfristen starter.

Eksempel: Dersom en faktura utstedes 2. mai med 14 dagers betalingsfrist, vil forfallsdatoen normalt være 16. mai.

Fakturadatoens funksjon

Fakturadato er en nøkkelkomponent i økonomisk dokumentasjon og har flere viktige funksjoner:

• Utgangspunkt for betalingsfrist (jf. avtalte vilkår eller standard betalingsbetingelser)
  
• Dokumentasjon for bokføring i både kundens og leverandørens regnskap
  
• Grunnlag for merverdiavgiftsrapportering og periodisering
  
• Startpunkt for foreldelsesfrist i visse tilfeller

Lovpålagte krav

I henhold til bokføringsforskriften § 5-1-1 og merverdiavgiftsloven, skal alle salgsdokumenter inneholde en fakturadato. Dette gjelder både ved salg av varer og tjenester, og er et krav for at fakturaen skal anses som gyldig dokumentasjon i regnskapet.

Ved manglende eller feilaktig fakturadato kan dokumentet bli underkjent ved bokettersyn eller revisjon.

Oppbevaringsplikt

Ifølge bokføringsloven § 13 skal fakturaer og annet regnskapsmateriale oppbevares i minst fem år etter utløpet av regnskapsåret materialet gjelder for. Det betyr at fakturaer fra 2025 må oppbevares til og med 2030.

Dette gjelder uavhengig av om kravet er betalt eller ikke.

Forfallsdato og betalingsdato

På en faktura finner man gjerne tre ulike datoer:

• Fakturadato: Dagen fakturaen utstedes
  
• Forfallsdato: Siste dag for betaling (beregnes fra fakturadato)
  
• Betalingsdato: Dagen betalingen faktisk skjer
  

Disse datoene brukes i økonomistyring, oppfølging av betalinger og eventuell inkassobehandling.

Foreldelse av pengekrav

Et pengekrav som fremgår av en faktura foreldes normalt etter tre år, i henhold til foreldelsesloven § 2. Foreldelsesfristen løper fra forfallsdatoen, ikke nødvendigvis fra fakturadatoen – med mindre fakturaen angir betaling «kontant ved levering».

Foreldelsen kan avbrytes, for eksempel ved:

• Betalingspåminnelse eller inkassovarsel
  
• Rettslig inndriving (f.eks. forliksklage)
  
• Delbetaling eller skyldnerens erkjennelse av gjeld
  

Dersom fristen brytes, starter en ny treårsperiode fra siste avbrudd.

Kort oppsummert

• Fakturadato er utstedelsesdatoen for fakturaen
  
• Datoen er lovpålagt og viktig for betalingsfrist, bokføring og avgiftsbehandling
  
• Regnskapsmateriale må oppbevares i minst fem år fra regnskapsårets slutt
  
• Krav foreldes etter tre år, med utgangspunkt i forfallsdatoen