Fakturakrav

Begrepet fakturakrav brukes i to hovedsammenhenger:

1. Formelle krav til innholdet i en faktura – for at dokumentet skal være gyldig og lovmessig korrekt.
2. Økonomiske krav basert på en faktura – det vil si et betalingskrav mot en kunde som ikke har betalt innen forfallsdato, og som kan kreves inn via inkasso.

1. Formelle fakturakrav (innholdskrav)

I henhold til bokføringsforskriften § 5-1-1, skal en faktura inneholde visse opplysninger for å anses som gyldig. Følgende opplysninger er påkrevd:

• Fakturadato (dato for utstedelse)
• Fortløpende fakturanummer
• Selgers navn og organisasjonsnummer (inkl. «MVA» dersom registrert i Merverdiavgiftsregisteret)
• Kjøpers navn og adresse
• Beskrivelse av varen eller tjenesten som er levert
• Leveringsdato (hvis avvikende fra fakturadato)
• Pris, avgiftsgrunnlag og eventuell rabatt
• MVA-sats og merverdiavgiftsbeløp

Det er ikke krav til spesifikt format eller utforming, men det anbefales å benytte fakturamal eller profesjonelle regnskapssystemer (ERP), som automatisk sikrer at kravene overholdes.

2. Fakturakrav i inkassosammenheng

Dersom en faktura ikke betales innen forfall, kan beløpet kreves inn gjennom inkasso, og man omtaler da kravet som et økonomisk fakturakrav.

Ved innsendelse til inkasso må følgende elementer normalt spesifiseres:

• Hovedstol – det opprinnelige fakturabeløpet
• Påløpte renter – forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven
• Inkassogebyrer og omkostninger – jf. inkassoforskriften

Inkassoselskaper og advokater krever tydelig spesifikasjon av disse beløpene, slik at det samlede kravet blir korrekt og rettslig håndterbart.

Når kan fakturakrav sendes til inkasso?

Et krav kan overføres til inkasso når følgende vilkår er oppfylt:

1. Kunden har mottatt en faktura med korrekt informasjon og betalingsfrist.
   
2. Fakturaen er forfalt til betaling.
   
3. Det er sendt et inkassovarsel med minst 14 dagers betalingsfrist, jf. inkassoloven § 9.
   
4. Betaling fortsatt uteblir etter varslets frist.

Et korrekt fakturakrav er derfor avgjørende både for bokføring og for eventuell videre inndriving.